個人情報取り扱いに関する基本方針

　社会福祉法人虹の会（以下「当法人」）は、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、当法人において別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様の特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め個人情報保護の仕組みを構築します。

　当法人は個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取扱いと保護を推進致します。

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個人情報の定義

　個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述により特定の個人を識別することが出来るものを言います。

 

個人情報の取得方法

　当法人は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当法人の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

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個人情報の利用目的

　当法人がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当法人の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

　●利用目的の範囲について

• 業務上のご連絡をする場合

• 当法人が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合

• お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合

• その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

　●上記目的以外の利用について

　上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。

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個人データーの第三者提供について

　法人は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づき開示する必要がある場合

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

• お客さまが希望されるサービスを行なうために当法人が業務を委託する業者に対して開示する場合

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仮名加工情報および匿名加工情報の取扱い

　当法人は、仮名加工情報（他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないに個人情報を加工した情報）および匿名加工情報(特定の個人を識別することができないように個人情報を加工した情報)については、保護法の規定に従うほか、個人情報保護委員のガイドライン等に即して、適正に取扱います。

 

安全管理のために講じた措置

　当法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を整備し、適切な管理体制を講じます。

　個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、適切な措置を講じ安全対策に努めます。

 

個人データーの開示、訂正、追加、削除、利用停止等の手続き

　当法人は、所有する保有個人データ等について、法令に基づきご本人から本人に関する個人情報の開示の申し出、また内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には速やかに対応します。保有個人データとは、保護法第16条第4項に規定するデータをいいます。

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法令、規範の遵守と見直し

　当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

 

個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先

​社会福祉法人　虹の会　　　　　　　　　　　　　

　〒520-1521　滋賀県高島市新旭町北畑 45番地

　　TEL:0740-25-8220 FAX:0740-25-8221

　　Mail:info@shiganijinokai.net

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　代表者名：田村 きよ美（理事長）　　　　

　責任者名：川島 和久（理事 / 法人事務局長）

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　　　　　　　　　　　令和４年４月１日改正